Elegir ERP es una de las decisiones tecnológicas más caras y difíciles de revertir para una pyme. La duda de fondo suele ser la misma: ¿compro un ERP del mercado y me adapto, o desarrollo uno a medida que se adapte a mí?
ERP estándar: ventajas y límites
Odoo, Holded, Sage, A3, Business Central y similares resuelven bien lo que todas las empresas comparten: contabilidad, facturación, compras y ventas básicas.
- A favor: coste inicial bajo, implantación rápida, actualizaciones legales incluidas (fiscalidad, facturación electrónica) y un ecosistema de consultores.
- En contra: licencias por usuario que crecen con la empresa, personalizaciones caras y frágiles, y la obligación de adaptar tu proceso al del programa.
ERP a medida: ventajas y límites
- A favor: se ajusta exactamente a tu proceso, sin licencias por usuario, incluye solo lo que usas y se integra con lo que necesites.
- En contra: mayor inversión inicial, necesita un proveedor serio que lo mantenga y la parte legal-contable tienes que resolverla (normalmente, integrando con un programa contable).
Cuándo compensa un ERP a medida
- 1.Tu operativa tiene particularidades que el estándar no cubre: trazabilidad por lote y campaña, configuraciones de producto complejas, liquidaciones a socios, logística propia.
- 2.Ya estás pagando personalizaciones sobre personalizaciones y cada actualización del ERP rompe algo.
- 3.Tu equipo rellena el ERP «porque toca» y trabaja de verdad en Excel.
- 4.Las licencias por usuario se han convertido en un coste importante y creciente.
- 5.Tu forma de trabajar es precisamente lo que te hace mejor que la competencia.
La vía intermedia (la más habitual)
Para muchas pymes, la mejor respuesta no es una ni otra: un ERP estándar para contabilidad y facturación, y desarrollos a medida alrededor para la operativa que lo necesita — una app de almacén, un portal de clientes, la conexión con la tienda online, la automatización de pedidos. Obtienes lo mejor de ambos sin reescribir la contabilidad. Lo hacemos con integraciones y software a medida.
Coste total a cinco años
Compara siempre el coste a cinco años, no solo el inicial. Un ERP estándar con 15 usuarios a 60 € al mes son unos 54.000 € en cinco años, antes de personalizaciones y consultoría. Nuestro ERP a medida parte de 2.999 € más 199 €/mes de mantenimiento, sin coste por usuario: unos 15.000 € en cinco años en su versión base, que sube según los módulos que añadas. Conviene hacer los números con tu situación real, no con folletos.
Cómo reducir el riesgo
- Hazlo por fases: empieza por el módulo que más dolor quita y ponlo en producción en semanas.
- Exige la propiedad del código y documentación, para no depender de un único proveedor.
- Mantén la contabilidad en un programa estándar y conecta el ERP a medida con él.
- Pide demos frecuentes con datos reales y que las pruebe tu equipo.
Si estás en esta decisión, podemos ayudarte a hacer los números con tu caso. Más información sobre nuestro desarrollo de ERP a medida.