¿Cuándo tiene sentido un software a medida?
No siempre. Si tu necesidad es genérica —nóminas, correo, contabilidad estándar— lo razonable es comprar una herramienta del mercado. El software a medida compensa cuando tu forma de trabajar es parte de tu ventaja o cuando ningún programa estándar se adapta sin parches. Lo explicamos con más detalle en construir o comprar software.
Estas son las señales más habituales que vemos en pymes:
- Hay una persona que «sabe cómo funciona el Excel» y, si se va de vacaciones, el proceso se para.
- Los mismos datos se teclean dos o tres veces: en el pedido, en el albarán y en la factura.
- Para saber cómo va el mes hay que pedir a alguien que prepare un informe a mano.
- Pagáis varias licencias de programas que solo usáis a medias y que no se integran.
- Los clientes o comerciales llaman para preguntar el estado de un pedido porque no hay otra forma de saberlo.
Qué construimos
Gestión de pedidos, stock y almacén
Del pedido a la entrega en un solo flujo: entrada de pedidos (manual, desde la web o desde tu tienda online), reserva de stock, preparación, albaranes y avisos automáticos. Con trazabilidad por lote si tu sector la necesita.
CRM y seguimiento comercial a tu medida
Fichas de cliente, presupuestos, visitas y oportunidades con los campos que usa tu equipo, no los que decidió un fabricante americano. Integrado con el resto de la operativa para que el comercial vea pedidos, incidencias y facturas del cliente sin preguntar.
Portales para clientes y proveedores
Un área privada donde tus clientes consultan pedidos, descargan facturas o suben documentación, y donde tus proveedores confirman entregas. Menos llamadas y menos correos para tu equipo.
Cuadros de mando
Ventas, márgenes, producción o cobros actualizados en tiempo real a partir de los datos que ya generáis. Sin informes a mano el lunes por la mañana.
Cómo trabajamos
- 1.Llamada de 30 minutos para entender el problema. Sin coste y sin compromiso.
- 2.Descubrimiento: nos sentamos con las personas que hacen el trabajo y mapeamos el proceso real, no el del organigrama.
- 3.Propuesta con alcance y precio cerrados. Si algo no cabe en tu presupuesto, te proponemos una primera fase más pequeña.
- 4.Desarrollo por sprints con una demo cada viernes: ves y pruebas el software desde las primeras semanas.
- 5.Puesta en marcha acompañada, migración de datos y formación al equipo.
- 6.Mantenimiento mensual opcional y sin permanencia.
Lo que te llevas
- El código fuente y la propiedad intelectual desde el primer día. Si mañana quieres cambiar de proveedor, puedes.
- Sin licencias por usuario: añadir personas al sistema no multiplica la factura.
- Documentación y un sistema pensado para que otro equipo pueda mantenerlo.
- Integración con lo que ya usas y funciona: tu programa de contabilidad, tu tienda online o tu banco. Ver integraciones.
¿Quieres hacerte una idea del presupuesto antes de hablar? Consulta nuestros precios o la guía cuánto cuesta un software a medida.